Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung der 2-Faktor-Authentifizierung in FLOW Portal

Was ist die 2-Faktor-Authentifizierung?

Die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine elektronische Authentifizierungsmethode, bei der Benutzer nur dann Zugang zur Anwendung erhalten, wenn sie zwei Antworten (Faktoren) zum Nachweis ihrer Identität geben. Sie wird hauptsächlich eingesetzt, um den Schutz und die Sicherheit der Benutzerdaten zu gewährleisten. Eine Drittanbieter-Authentifizierungs-App (TPA) ermöglicht die Zwei-Faktor-Authentifizierung, indem sie in der Regel einen zufällig generierten und häufig wechselnden Code für die Authentifizierung anzeigt.

Im FLOW-Portal-Benutzerprofil kann der Benutzer die 2FA standardmäßig mit der Google Authenticator-App einrichten (oder per SMS, wenn dies vom Projekt aktiviert wurde). Die Einrichtung und Verwendung der 2FA kann je nach Projekt, bei dem sich die Benutzer anmelden, optional oder obligatorisch sein.

Wie richtet man die 2FA in FLOW ein?

Es gibt zwei Stellen, an denen Sie Ihre 2FA in FLOW einrichten können: auf der Seite "Mein Profil" und auf der Seite "Anmeldung".

1- Auf der Seite "Mein Profil":

Für den Fall, dass das Projekt die Einrichtung der 2FA nicht erzwingt, ist die Einrichtung nicht obligatorisch. Sie können dann optional auswählen, dass Sie Ihr Konto mit dieser verfügbaren Funktion schützen.

Wie bereits erwähnt, gibt es zwei Möglichkeiten, die von FLOW unterstützt werden: per Google Authenticator-App (Standard) und per SMS (Projektkonfigurationen).

• Mit der Google Authenticator-App:

Bevor Sie beginnen, installieren Sie bitte die Google Authenticator-App auf Ihrem Mobiltelefon.

Google play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2&hl=en&gl=US

IOS-App: https://apps.apple.com/us/app/google-authenticator/id388497605.

Vergewissern Sie sich, dass die Uhr auf Ihrem Handy synchronisiert ist, selbst eine Minute Abweichung ist für Google Authenticator nicht akzeptabel.

Loggen Sie sich dann in das Projektportal ein und folgen Sie den folgenden Schritten:

1- Klicken Sie auf das Benutzersymbol (erstes Symbol auf der rechten Seite),

2- Klicken Sie auf "Mein Profil",

3- klicken Sie auf den Abschnitt "Sicherheit",

4- aktivieren Sie den Schalter "Zwei-Faktor-Authentifizierung",

5- geben Sie Ihre Wiederherstellungs-E-Mail ein (bitte beachten Sie, dass dies ein wichtiger Schritt ist, denn wenn Sie Ihr Passwort festlegen müssen, müssen Sie Ihre Wiederherstellungs-E-Mail eingeben, die Sie in diesem Schritt verwendet haben),

6- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mit Google Authenticator APP registrieren".

7- Klicken Sie in der Google Authenticator App (auf Ihrem Mobiltelefon) auf das (+)-Zeichen, um eine Website hinzuzufügen--> Scannen Sie einen QR-Code

8- Scannen Sie den Code, der angezeigt wird, nachdem Sie auf die Schaltfläche "Mit der Google Authenticator APP registrieren" geklickt haben, mit Ihrem Handy und geben Sie dann

9- Geben Sie den 6-stelligen Code ein,

10- Klicken Sie auf die Schaltfläche "PIN-Code bestätigen",

11- klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen und die Seite aktualisieren".

Nachdem Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, erscheint eine Benachrichtigung, wenn Sie sich beim Portal anmelden, um Sie zur Eingabe des 2FA-Codes aufzufordern. Sie können den Code dann in Ihrem Mobiltelefon finden

Wenn Sie die Google Authenticator-App als 2FA für mehrere Websites oder Portale verwenden, ist es ratsam, diese in der Google Authenticator-App umzubenennen. Drücken Sie dazu lange auf den Pincode-Eintrag in Ihrem Handy und benennen Sie ihn um.

• SMS verwenden:

Einige Projekte unterstützen das Einrichten Ihrer 2FA per SMS. Sie können zunächst die Schritte 1 und 2 wie für die Google Authenticator-App beschrieben durchführen --> stellen Sie dann sicher, dass Sie Ihre Mobiltelefonnummer in die persönlichen Daten in Ihrem Profil eingegeben haben und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Führen Sie dann die Schritte 3-5 aus.

6- Wählen Sie in den Dropdown-Optionen für den Authentifizierungstyp die Option "SMS" aus.

7- Klicken Sie auf "Bestätigungs-SMS senden".

8- Geben Sie den Code ein, der an Ihr Mobiltelefon gesendet wurde, und klicken Sie auf "Schließen und Seite aktualisieren".

2- Auf der Seite "Anmeldung":

Falls das Projekt die Einrichtung der 2FA erzwingt, ist die Einrichtung obligatorisch. Dann können Sie nicht auf das FLOW-Portal des Projekts zugreifen, bevor Sie die 2FA eingerichtet haben.

Sie können Ihre 2FA nach der ersten Anmeldung einrichten, indem Sie die oben genannten Schritte ausführen, nachdem Sie diesen Bildschirm sehen: