PORTAL-2-FLOW Retail Edition NL biedt een functionaliteit voor het eenvoudig beheren van de prijslijst die moet worden toegepast op de artikelen bij het converteren van een ORDER van een handelspartner naar een ander commercieel document.

Het is in FLOW beschikbaar als een widget voor eenvoudige toegang en gebruik.

Hoe werkt het?

Je kunt bestaande productcatalogi uploaden en downloaden in een Excel-sjabloonbestand, zodat je eenvoudig nieuwe producten kunt toevoegen en prijzen kunt bijwerken.

Catalogi downloaden

Dit is de eerste stap waarmee je het sjabloon kunt downloaden om te beginnen met het invullen van de informatie.

• CASE A) DOWNLOAD een catalogus die moet worden toegepast op een specifieke klant (Retailer):
  • Klik op Selecteer & Download
  • Zoek en of selecteer de specifieke klant in het dropdown menu.

• • Zodra je je klant hebt geselecteerd, wordt het downloaden van de Excel direct gestart.
  • Je vindt de gedownloade Excel in je map "Download".

Je krijgt een Excel-bestand dat lijkt op:

Daar kun je jouw artikelen, btw, enz... en prijzen voor de geselecteerde handelspartner toevoegen.

• CASE B: DOWNLOAD uw standaardcatalogus (prijzen gelden voor alle klanten als er geen specifieke catalogus voor klantenprijzen is geüpload zoals in CASE A) :
  Om de standaardcatalogus te verkrijgen kun je
  • Klik op Selecteer & Download
  • Wanneer het volgende scherm wordt getoond... klik op de "SKIP" knop.

• Het downloaden van de Excel start direct.
• Je vindt de gedownloade Excel in je map "Download".

Catalogi uploaden

Volg dezelfde stappen voor het uploaden van excelcatalogi (altijd eerst downloaden en dan de waarden wijzigen om fouten te voorkomen)

1. Download de laatste versie van de catalogus (volg bovenstaande instructies)
2. Wijzig het excel bestand
3. Selecteer het gewijzigde bestand op uw lokale schijf
4. Klik op Uploaden

Houd er rekening mee dat het Excel-bestand beveiligd is en specifieke verborgen informatie bevat, waardoor het alleen van toepassing is op de klant waarvoor het in eerste instantie is gedownload.