Stap-voor-stap handleiding voor het instellen van de 2-factor authenticatie in FLOW Portaal

Wat is 2-factorauthenticatie (achtergrondinformatie)?

2-Factor Authenticatie (2FA) is een elektronische authenticatiemethode waarbij gebruikers pas toegang krijgen tot de toepassing nadat zij twee antwoorden (factoren) hebben gegeven om hun identiteit te bewijzen. Het wordt voornamelijk gebruikt om ervoor te zorgen dat de gebruikersgegevens worden beschermd en beveiligd. Een authenticatie-app van derden maakt tweefactorauthenticatie mogelijk, meestal door een willekeurig gegenereerde en vaak veranderende code te tonen die moet worden gebruikt voor authenticatie.

Waar wordt bij TIE Kinetix 2FA ingezet?

Het FLOW-portaal ondersteunt standaard het instellen van 2FA met behulp van de Google Authenticator app (of met behulp van SMS als dit door het project is ingeschakeld). De instelling en het gebruik van de 2FA kan optioneel of verplicht zijn, afhankelijk van het project waarop de gebruikers inloggen.

Hoe stelt u de 2FA in FLOW in?

Er zijn twee locaties waar u uw 2FA in FLOW kunt instellen: in "Mijn profiel" en in de "login" pagina

1- In "Mijn profiel":

In het geval dat het project het instellen van de 2FA niet afdwingt, dan is het instellen ervan niet verplicht, en kunt u optioneel kiezen om uw account te beschermen door gebruik te maken van deze beschikbare functionaliteit.

Er twee verschillende methodes die door FLOW worden ondersteund: via de Google Authenticator app (standaard) en via SMS (specifieke projecten).

• Met de Google Authenticator app:

Voordat u begint, installeert u de Google Authenticator app op uw mobiele telefoon.

Google play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2&hl=en&gl=US

IOS app: https://apps.apple.com/us/app/google-authenticator/id388497605.

Zorg ervoor dat de klok op uw telefoon gesynchroniseerd is met die van de computer. Omdat de pincode elke minuut verandert moet is zelfs één minuut verschuiving niet acceptabel voor Google Authenticator.

Log vervolgens in op het portaal van het project en volg de volgende stappen:

1- Klik op het gebruikerspictogram (pictogram rechts boven - helemaal rechts)

2- klik op de link "Mijn profiel"

3- klik op de sectie "Beveiliging"

4- activeer de toggle van "Two Factor Authentication"

5- typ uw herstel e-mail (let op: dit is een belangrijke stap, want als u uw wachtwoord moet instellen, dan moet u het herstel e-mail opgeven dat u in deze stap invoert). Dit e-mailadres mag niet gelijk zijn aan uw gebruikersnaam.

6- klik op de knop "Registreren met Google Authenticator APP".

7- Klik in de Google Authenticator App op uw mobiele telefoon op het plus-(+)-teken om een site toe te voegen (de + wordt een ✕) en vervolgens op "QR-code scannen"

8- Scan de code die wordt getoond nadat je op de "Register with Google Authenticator APP" knop hebt geklikt met je telefoon (niet de code in deze handleiding)

9- voer de 6-cijferige code in

10- klik op de "Valideer PIN Code" knop

11- klik op de knop "Sluiten en de pagina vernieuwen".

Nadat u de installatie hebt voltooid, verschijnt er een melding wanneer u inlogt op het portaal om u te vragen de 2FA-code in te voeren. U kunt de code vervolgens terugvinden in de app op uw mobiele telefoon.

Het is een goede gewoonte, als u de Google Authenticator-app gebruikt als 2FA voor meerdere sites of portalen, om die in uw Google Authenticator-app te hernoemen. U kunt dit doen door lang op de pincode-invoer in uw telefoon te drukken en deze te hernoemen.

• Met SMS:

Sommige projecten ondersteunen het instellen van je 2FA met behulp van de SMS. Als deze optie er niet tussen staat is die voor dit project/deze klant niet beschikbaar. U kunt dan alleen 2FA via de Google Authenticator app gebruiken. Zie voor instructies hierboven.

Je kunt voor 2FA via SMS eerst de stappen 1 & 2 toepassen zoals vermeld voor de Google Authenticator app --> zorg er dan voor dat je je mobiele telefoonnummer hebt ingevuld bij de persoonlijke gegevens in je profiel en klik op "Opslaan" en voltooi dan de stappen 3-5

6- In de Authenticatie Type drop down opties, selecteer SMS

7- Klik op "Stuur mij een verificatie SMS".

8- Voer de code in die naar uw mobiele telefoon is gestuurd, klik dan op "Sluiten en de pagina vernieuwen".

2- In de "login" pagina:

Indien het project het instellen van de 2FA afdwingt, is het instellen daarvan verplicht. U krijgt dan geen toegang tot het FLOW portaal van het project voordat u de 2FA heeft ingesteld.

U kunt uw 2FA instellen na de eerste login door dezelfde stappen te gebruiken als hierboven vermeld nadat u dit scherm ziet: