In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de filter- en exportopties kunt gebruiken in "Document manager"/"Documentbeheer".
Hoe vind ik een document op naam handelspartner of documentnummer?
Vul eenvoudig (een gedeelte van) de naam van de handelspartner of het betreffende documentnummer in het zoekveld in. De zoekopdracht wordt automatisch gestart:
Wat betekent "Zoeken op metadata (mogelijk traag)"?
Documenten (of beter in dit geval: processen) bevatten ook andere kenmerken dan alleen de gegevens die in het document staan, zoals de verwerkingstijd, of aanvullende data die in een externe database worden gelinkt. Geadviseerd wordt dit niet aan te vinken totdat u zeker weet dat u dit echt nodig heeft omdat zo'n zoekopdracht vrij lang kan duren. Deze optie is vooral bedoeld voor technische beheerders; administratieve zoekopdrachten kunnen meestal worden uitgevoerd zonder dat deze optie nodig is.
Hoe filter/zoek ik op meerdere variabelen?
Klik op de knop "Filter" om een nieuwe filterset te maken en te gebruiken of op te slaan, of kies een eerder reeds opgeslagen filterset.
Stel een filter samen op basis van de beschikbare opties en kies vervolgens of u de filter nu wilt gebruiken of wilt bewaren voor een later moment. De filtervelden zijn voorzien van informatiebolletjes die informatie verstrekken over het betreffende veld.
U kunt een filterset opslaan onder een nieuwe naam, of een bestaande naam gebruiken om die te overschrijven.
Ik heb de documenten die ik zocht gevonden, hoe exporteer ik die lijst?
Klik op de knop "Documentenlijst exporteren", geef uw lijst een naam en sla deze op:
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.