Gebruik een eerdere factuur voor een kopie, een credit- of een correctiefactuur

Log in op het FLOW-Portaal van uw klant en klik op het tabblad "Documentbeheer" (of "Document manager", afhankelijk van taalinstellingen of specifieke wensen van uw klant. We gebruiken in deze handleiding de naam "Documentbeheer". Schermafbeeldingen kunnen op details - kleurgebruik, layout, enz. - afwijken van de portaalomgeving van uw klant).

Dit product geeft een overzicht van de door u aangeleverde en door u ontvangen handelsdocumenten  en hun status. Bovendien kunt u in dit product een nieuwe factuur aanmaken.

Klik op de drie puntjes rechts aan het eind van de regel van de factuur die u als uitgangspunt wilt gebruiken. U krijgt verschillende menu-opties te zien (deze kunnen per klant verschillen):

• Maak kopie - Maakt een bewerkbare kopie van de door u geselecteerde factuur (debetfactuur: type 380, creditfactuur: type 381 of correctiefactuur: type 384). 
• Maak credit nota - Maakt een creditfactuur (type 381) aan op basis van de door u geselecteerde factuur (debetfactuur: type 380 of creditfactuur: type 381), inclusief factuurreferentie.
• Maak correctie nota - Maakt een correctiefactuur (type 384) aan op basis van de door u geselecteerde factuur (debetfactuur: type 380 of creditfactuur: type 381), inclusief factuurreferentie.

Afbeelding: De beschikbare menu-opties

Maak de factuur af zoals iedere andere. Houd in gedachten dat er bij een creditfactuur (type 381) positieve aantallen en bedragen worden gecrediteerd, geen negatieve.