Voordat u PDF-2-FLOW aanschaft, is het belangrijk om het volgende artikel grondig door te nemen: Wat zijn de minimumvereisten om PDF-2-FLOW te kunnen gebruiken??
Als u er na het lezen van bovenstaand artikel vertrouwen in hebt dat uw PDF-facturen aan de vereisten zullen voldoen, dan worden verdere tests na aankoop uitgevoerd wanneer u de eerste factuur verstuurt.
De technische vereisten zijn belangrijk om te bepalen of u de oplossing kunt gebruiken of niet. De factuur moet daarnaast altijd voldoen aan de wettelijke (fiscale) eisen en de aanvullende eisen van uw klant(en). Het is belangrijk dat u deze punten extra goed controleert om vertraging te voorkomen wanneer u facturen naar uw klant(en) gaat sturen.
U dient na aanschaf van PDF-2-FLOW twee testfacturen te sturen, één om de verbinding met onze PDF-2-FLOW dienst te testen en één om te testen of de PDF facturen van uw bedrijf voldoen aan de nodige technische en wettelijke vereisten. Deze facturen zullen in mindering worden gebracht op de 300 facturen die in uw jaarabonnement zijn inbegrepen, zodat u na deze test nog 298 uitgaande facturen in uw bundel overhoudt. Als voor uw klant extra tests nodig zijn, worden deze facturen ook afgetrokken van het totaal beschikbare aantal in uw basisabonnement.
LET OP: Als de PDF factuur voldoet aan de minimale eisen van TIE Kinetix zoals beschreven in bovenstaand artikel, zullen wij de (test-)factuur accepteren omdat deze geschikt is voor gebruik van de PDF-2-FLOW oplossing in het algemeen. Dit betekent echter niet dat deze uiteindelijk ook door de ontvanger (de klant) zal worden geaccepteerd. U bent zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan alle aanvullende eisen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.