Hoe weet ik of mijn PDF-facturen aan de eisen van mijn klanten voldoen?

Om PDF-2-FLOW te kunnen gebruiken, moeten de facturen voldoen aan de minimumvereisten die hier worden beschreven. Deze vereisten zijn de randvoorwaarden voor het gebruik van de oplossing en zorgen ervoor dat je facturen voldoen aan de technische en functionele (wettelijke) basisvereisten.

Naast de minimumvereisten voor facturen ben jij verantwoordelijk om er ook voor te zorgen dat je PDF-factuur voldoet aan de eventuele bijkomende vereisten van de ontvanger (je klant). Zo vereist je klant mogelijk een extra veld op de factuur dat vanuit wettelijk oogpunt niet verplicht is of dien je facturen te versturen via het Peppol netwerk.

Het is vaak zo dat elk van je klanten unieke factuurvereisten heeft bovenop de minimumvereisten. Als je niet zeker bent van deze vereisten, stem dan rechtstreeks af met je klant om er zeker van te zijn dat je factuur alle verplichte velden bevat. Om er zeker van te zijn dat aan de unieke vereisten wordt voldaan, zal elke klant je hoogstwaarschijnlijk vragen om een testfactuur te sturen voordat je in productie gaat (echte facturen verstuurt). 

Als gecertificeerd Peppol Access Point is TIE Kinetix er alleen verantwoordelijk voor dat uw factuur voldoet aan de minimale wettelijke vereisten (Peppol BIS vereisten). Wij garanderen dan ook dat uw factuur via het Peppol netwerk bij uw klant terecht komt. Indien je factuur echter niet de door de klant vereiste extra informatie bevat, bestaat er een kans dat de factuur wordt geweigerd. Stem daarom, zoals hierboven vermeld, rechtstreeks af met je klant om dit te vermijden.