Hoe weet ik of mijn PDF-facturen aan de eisen van mijn klanten voldoen?

Om PDF-2-FLOW te kunnen gebruiken, moeten de facturen tenminste voldoen aan de wettelijke minimumvereisten. Hieraan voldoen is verplicht voor het gebruik van de oplossing en garandeert dat de uiteindelijke e-factuur voldoet aan de technische en functionele (wettelijke) basisvereisten.

Mogelijk stelt je klant nog enkele andere voorwaarden verplicht waaraan de factuur moet voldoen. Stem met de klant af welke (extra) waardes verplicht zijn en hoe die moeten worden vermeld/gelabeld. Je bent zelf verantwoordelijk voor het kennen van die aanvullende voorwaarden en het op de factuur op de juiste manier vermelden daarvan. Om er zeker van te zijn dat aan de specifieke vereisten wordt voldaan, komt het vaak voor dat de klant je verzoekt om eerst een testfactuur te sturen voordat je in productie/"live" gaat (echte facturen gaat versturen). Die procedure kan per klant verschillen.

Als gecertificeerd Peppol Access Point is TIE Kinetix er uitsluitend verantwoordelijk voor dat uw factuur voldoet aan de minimale wettelijke vereisten (Peppol BIS vereisten). Wij garanderen dan ook dat uw factuur via het Peppol-netwerk bij uw klant terecht komt. Indien je factuur echter niet de door de klant vereiste extra informatie bevat, kan de factuur alsnog door de klant zelf worden geweigerd. Stem daarom, zoals hierboven vermeld, rechtstreeks af met je klant om dit te vermijden.