Moet ik een ERP-systeem hebben om PDF-2-FLOW te kunnen gebruiken?

Nee, u heeft geen ERP-(of boekhoud-)systeem nodig om PDF-2-FLOW te kunnen gebruiken. Het is echter wel belangrijk dat u in staat bent om "digitaal geboren" facturen te produceren die voldoen aan bepaalde functionele en wettelijke vereisten zoals hier uiteengezet. 

Ook als u geen ERP-systeem hebt, is het mogelijk om PDF-facturen te maken die digitaal geboren zijn. Als u bijvoorbeeld uw facturen in een tekstverwerker (bijvoorbeeld Writer of Microsoft Word) of spreadsheetprogramma (bijvoorbeeld Calc of Microsoft Excel) maakt en het bestand opslaat als een PDF-bestand ("afdrukken naar PDF"), dan kwalificeert dit als digitaal geboren. Houd bij meerdere facturen wel steeds dezelfde layout aan om vertraging te voorkomen.

Als u echter een ERP- of ander financieel systeem hebt en dat systeem is in staat om je PDF-facturen naar een aangewezen map op een lokaal apparaat te exporteren, dan is het mogelijk om het uitgaande facturatieproces volledig te automatiseren met een alternatieve versie van PDF-2-FLOW. Hiervoor moet u onze FLOW Secure Connector voor PDF downloaden en installeren. Als u meer wilt weten over deze optie, neem dan contact met ons op.