Moet ik een ERP-systeem hebben om PDF-2-FLOW te kunnen gebruiken?

Nee, het is niet noodzakelijk dat je gebruik maakt van een ERP-(of boekhoud-)systeem om PDF-2-FLOW te gebruiken. Het is echter wel belangrijk dat je in staat bent om "digitaal geboren" facturen te produceren die voldoen aan bepaalde functionele en wettelijke vereisten zoals hier uiteengezet. 

Ook als je geen ERP-systeem hebt, is het mogelijk om PDF-facturen te maken die digitaal geboren zijn. Als je bijvoorbeeld je facturen in Microsoft Word maakt en het bestand opslaat als een Adobe PDF, dan kwalificeert dit als digitaal geboren. Houd bij meerdere facturen wel steeds dezelfde layout aan om vertraging te voorkomen.

Als je echter een ERP- of ander financieel systeem hebt en dat systeem is in staat om je PDF-facturen naar een aangewezen map op een lokaal apparaat te exporteren, dan is het mogelijk om je uitgaande facturatieproces volledig te automatiseren met een alternatieve versie van PDF-2-FLOW. Hiervoor moet je onze FLOW Secure Connector voor PDF downloaden en installeren. Als je meer wilt weten over deze optie, neem dan contact met ons op.