Hoe werkt PDF-2-FLOW?

Met PDF-2-FLOW kuny u als leverancier via een beveiligde verbinding digitaal geproduceerde ("born", niet ingescande) PDF-facturen versturen naar uw klanten in het Peppol-netwerk. Hier is een korte samenvatting van hoe het werkt met ons standaard aanbod:

• Bij aanschaf van PDF-2-FLOW krijgt u toegang tot het PDF-2-FLOW portaal om uw facturen te versturen, de status te volgen en meer. 
• Zodra u toegang heeft tot het portaal, hoeft u alleen maar je facturen te uploaden of met drag-and-drop in de daarvoor bestemde dashboard widget te zetten. Zie hieronder de widget afgebeeld:
  
  
  
  
• Van daaruit wordt de factuur doorgestuurd naar onze PDF-2-FLOW dienst waar de factuur wordt omgezet naar het juiste formaat (EDI/XML of Peppol BIS). Wij gebruiken geavanceerde elektronische gegevensverwerkingstechnieken (geen onbetrouwbare Optical Character Recognition (OCR)) om ervoor te zorgen dat uw PDF-factuur met 100% nauwkeurigheid wordt geconverteerd. Wij vertrouwen op een combinatie van artificial intelligence (AI) en machine learning om het hele document in te lezen (niet alleen de header!), en als de factuur extra aandacht vereist, wordt deze dubbel gecontroleerd door een mens voordat deze naar uw klant wordt gestuurd.
• Na vertaling wordt de factuur verstuurd naar uw klant, die geïdentificeerd wordt aan de hand van de gegevens die u op de factuur vermeldt (bv. KvK-nummer). In de meeste gevallen wordt de factuur via het Peppol-netwerk verstuurd. 
• Wij garanderen levering binnen 24-48 uur aan de klant, en u kunt de status van de facturen volgen in het PDF-2-FLOW portaal.
• BELANGRIJK: Mogelijk worden uw facturen door TIE Kinetix geaccepteerd en via het Peppol-netwerk bij uw klanten afgeleverd. Dit garandeert echter niet dat de inhoud van die facturen ook door uw klanten wordt geaccepteerd. Lees daarover meer hier. 
• In het geval dat de PDF factuur niet aan de opgestelde criteria voldoet, wordt u via e-mail op de hoogte gebracht van de details, zodat u direct actie kunt ondernemen om het probleem op te lossen. 

Alternatief gebruik

Als u een ERP-systeem gebruikt dat het mogelijk maakt om uw facturen te exporteren naar een toegewezen map op uw computer, dan is het mogelijk om het uitgaande factureringsproces te automatiseren met PDF-2-FLOW. Hiervoor dient u onze FLOW Secure Connector voor PDF te downloaden en te installeren op een lokale computer. Als u meer wilt weten over deze optie, neem dan zeker even contact met ons op.

Als er iets onduidelijk is, laat dan gerust een reactie achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!