Hoe werkt PDF-2-FLOW?

Met PDF-2-FLOW kun je als leverancier via een beveiligde verbinding digitaal geproduceerde ("born", niet ingescande) PDF-facturen versturen naar je klanten in het Peppol-netwerk. Hier is een korte samenvatting van hoe het werkt met ons standaard aanbod:

• Bij aanschaf van PDF-2-FLOW krijg je toegang tot het PDF-2-FLOW portaal om je facturen te versturen, de status te volgen en meer. 
• Zodra je toegang tot het portaal hebt, hoef je alleen maar je facturen te uploaden of met drag-and-drop in de daarvoor bestemde dashboard widget te zetten. Zie hieronder de widget afgebeeld:
  
  
  
  
• Van daaruit wordt je factuur doorgestuurd naar onze PDF-2-FLOW dienst waar de factuur wordt omgezet naar het juiste formaat (EDI/XML of Peppol BIS). Wij gebruiken geavanceerde elektronische gegevensverwerkingstechnieken (geen onbetrouwbare Optical Character Recognition (OCR)) om ervoor te zorgen dat jouw PDF-factuur met 100% nauwkeurigheid wordt geconverteerd. Wij vertrouwen op een combinatie van artificial intelligence (AI) en machine learning om het hele document in te lezen (niet alleen de header!), en in het geval dat de factuur extra aandacht vereist, wordt deze dubbel gecontroleerd door een mens voordat deze naar je klant wordt gestuurd.
• Na vertaling wordt de factuur verstuurd naar je klant, die geïdentificeerd wordt aan de hand van de gegevens die je op de factuur vermeldt (bv. KvK-nummer). In de meeste gevallen wordt de factuur via het Peppol-netwerk verstuurd. 
• Wij garanderen levering binnen 24-48 uur aan de klant, en je kunt de status van de facturen volgen in het PDF-2-FLOW portaal.
• BELANGRIJK: Het is mogelijk dat je facturen door TIE Kinetix geaccepteerd worden en via het Peppol-netwerk bij je klanten terechtkomen. Dit garandeert echter niet dat de inhoud van die facturen ook door je klanten wordt geaccepteerd. Lees daar hier meer over. 
• In het geval dat de PDF factuur niet aan de opgestelde criteria voldoet, word je via e-mail op de hoogte gebracht van de details, zodat je direct actie kan ondernemen om het probleem op te lossen. 

Alternatief gebruik

Als je een ERP-systeem hebt dat het mogelijk maakt om je facturen te exporteren naar een toegewezen map op je lokale apparaat, dan is het mogelijk om je uitgaande factuurproces te automatiseren met PDF-2-FLOW. Hiervoor dien je onze FLOW Secure Connector voor PDF te downloaden en te installeren op een lokaal apparaat. Als je meer wilt weten over deze optie, neem dan contact met ons op.

Als er iets onduidelijk is, laat dan gerust een reactie achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!