Hoe kan ik een nieuwe widget maken en aan mijn dashboard toevoegen?

Widgets zijn kleine onderdelen op het Dashboard waarin u aan zichzelf, uw collega's, klanten en leveranciers -  kortom iedereen die het betreffende dashboard kunnen zien - informatie kunt verstrekken. Dat kan een statistiek zijn, een presentatiefilmpje, een belangrijk bericht, enzovoorts. Handelspartners kunnen uw eigen bedrijfsdashboard niet zien. U kunt widgets plaatsen op het dashboard voor uw eigen bedrijf zodat alleen uw collega's die kunnen zien, en/of voor leveranciers/klanten (handelspartners), zodat ook handelspartners die kunnen zien.

U moet beheerdersrechten hebben op de portaalomgeving van uw bedrijf om nieuwe widgets te kunnen toevoegen aan de dashboards. Als u een beheerder bent, volg dan onderstaande stappen: 

1. Navigeer naar Administratie in het FLOW-portaal, te vinden onder het gebruikerspictogram in de rechterbovenhoek. (Kleuren in de screenshots kunnen afwijken van uw eigen portaalomgeving)

2. Klik op de tegel met het label Widgets

3. Klik op + Widget toevoegen

4. Geef de widget een unieke naam en beschrijving, en kies het type widget dat u wilt toevoegen. Kies vervolgens of u wilt dat de widget zichtbaar is voor alle gebruikers van het bedrijf en of elke gebruiker de optie moet hebben om de widget te verwijderen. 

• Naam is de titel van de widget die zal verschijnen voor uw gebruikers.
• Beschrijving is de ondertitel van de widget die de gebruikers ook te zien krijgen.
• Bij Type kunt u (op het moment van schrijven) kiezen tussen Iframe, Link, Logo en YouTube video.

5. Afhankelijk van het type widget dat u kiest, zult u extra velden moeten invullen. Bijvoorbeeld: als u kiest om een widget toe te voegen en Link als type selecteert, zult u de Icon- en URL-velden moeten invullen. 

• Het veld Icoon moet een link zijn naar de afbeelding die u voor de widget wilt weergeven. De afmetingen variëren naargelang de grootte van de widget op het dashboard.
• Het URL-veld moet een link zijn naar de exacte pagina waar u de gebruiker naartoe wilt leiden. U kunt ook nog kiezen of de gebruiker een waarschuwing moet krijgen dat hij wordt doorverwezen naar een andere website (in een nieuw tabblad).

6. De standaard lay-out kan eventueel worden aangepast in de Lay-out sectie.

7. Onder het tabblad Links kunt u kiezen voor welke gebruikers deze widget beschikbaar moet zijn op basis van de FLOW producten die voor hen beschikbaar zijn (bijv. Document Manager).

8. Als u klaar bent, klikt u op Widget opslaan.

Denk eraan dat dit alleen maar een nieuwe widget creëert en voor gebruik beschikbaar maakt. Hij is nu nog niet zichtbaar op het dashboard. Volg daarvoor onderstaande stappen.

9. Ga terug naar het tabblad Dashboard en klik op de subtab + Widgets toevoegen (doorgaans rechts).

10. Er verschijnt een lijst met widgets. Vind de widget die u net heeft gemaakt en klik op + Toevoegen om het aan uw dashboard toe te voegen.

11. U vindt de widget nu ergens op uw dashboard. Vanaf daar kunt u de positie en grootte aanpassen door te klikken op Wijzig.

12. Als de widget beschikbaar moet zijn voor partner gebruikers (oftewel, leveranciers), vergeet dan niet om de look-and-feel van hun dashboard aan te passen in de Dashboard voor mijn partners tab.