Hoe kan ik een nieuwe widget maken en aan mijn dashboard toevoegen?

Widgets zijn kleine onderdelen op het Dashboard waarin je aan jezelf, je collega's, klanten en leveranciers -  kortom iedereen die op die omgeving kan inloggen - informatie kunt verstrekken. Dan dan een statistiek zijn, een presentatiefilmpje, een belangrijk bericht, enzovoorts. Je kunt widgets plaatsen op het dashboard voor collega's en/of voor leveranciers/klanten (handelspartners).

Je moet beheerdersrechten hebben op de portaalomgeving van je bedrijf om nieuwe widgets te kunnen toevoegen aan je dashboard. Als je een beheerder bent, volg dan onderstaande stappen: 

1. Navigeer naar Administratie in het FLOW-portaal, te vinden onder het gebruikerspictogram in de rechterbovenhoek. (Kleuren in de screenshots kunnen afwijken van uw eigen portaalomgeving)

2. Klik op de tegel met het label Widgets

3. Klik op + Widget toevoegen

4. Geef de widget een unieke naam en beschrijving, en kies het type widget dat je wilt toevoegen. Kies vervolgens of u wilt dat de widget zichtbaar is voor alle gebruikers van het bedrijf en of elke gebruiker de optie moet hebben om de widget te verwijderen. 

• Naam is de titel van de widget die zal verschijnen voor uw gebruikers.
• Beschrijving is de ondertitel van de widget die de gebruikers ook te zien krijgen.
• Bij Type kan je kiezen tussen Iframe, Link, Logo en YouTube video.

5. Afhankelijk van het type widget dat je kiest, zul je extra velden moeten invullen. Bijvoorbeeld, als je kiest om een widget toe te voegen en Link als type selecteert, zul je de Icon en URL velden moeten invullen. 

• Het veld Icoon moet een link zijn naar de afbeelding die u voor de widget wilt weergeven. De afmetingen variëren naargelang de grootte van de widget op het dashboard.
• Het URL-veld moet een link zijn naar de exacte pagina waar je de gebruiker naartoe wilt leiden. Je kan kiezen of de gebruiker een waarschuwing moet krijgen dat hij wordt doorverwezen naar een andere website (in een nieuw tabblad).

6. De standaard lay-out kan eventueel worden aangepast in de Lay-out sectie.

7. Onder het tabblad Links kan je kiezen voor welke gebruikers deze widget beschikbaar moet zijn op basis van de FLOW producten die voor hen beschikbaar zijn (bijv. Document Manager).

8. Als je klaar bent, klik je op Widget opslaan.

Denk eraan dat dit alleen maar een nieuwe widget creëert en voor gebruik beschikbaar maakt. Hij is nu nog niet zichtbaar op het dashboard. Volg daarvoor onderstaande stappen.

9. Ga terug naar het tabblad Dashboard en klik op + Widgets toevoegen in de tweede rij tabbladen aan de rechterkant.

10. Er verschijnt een lijst met widgets. Zoek de widget die je net hebt gemaakt en klik op + Toevoegen om het aan je dashboard toe te voegen.

11. Je vindt de widget nu ergens op je dashboard. Vanaf daar kan je de positie en grootte aanpassen door te klikken op Wijzig in de tweede rij van tabbladen aan de rechterkant.

12. Als de widget beschikbaar moet zijn voor partner gebruikers (oftewel, leveranciers), vergeet dan niet om de look-and-feel van hun dashboard aan te passen in de Dashboard voor mijn partners tab.