Bij gebruik van PDF-2-FLOW is het mogelijk om bijlagen mee te sturen met de PDF factuur. Hiervoor dien je de onderstaande voorwaarden te volgen (twee opties):
Optie 1: Losse bijlagen kun je uploaden in het PDF-2-FLOW portaal nadat het primaire document is geüpload (de factuur). De bestandsnamen moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Het hoofddocument (de factuur) moet een unieke bestandsnaam hebben
- Elke bijlage moet een unieke bestandsnaam hebben
- Voorbeelden van hoe je de bestanden een naam geeft:
- Factuur: [factuur_nummer].pdf
- Bijlage 1: [factuur_nummer]_bijlage_1.pdf
- Bijlage 2: [factuur_nummer]_bijlage_2.pdf
- Bijlage 3: [factuur_nummer]_bijlage_3.pdf
- Bijlage 4: [factuur_nummer]_bijlage_4.pdf
In het geval dat je de PDF facturen via email verstuurt, is het mogelijk om de bijlagen in de email mee te sturen met de factuur.
Optie 2: Bijlagen kunnen in het hoofddocument worden opgenomen, achter het hoofddocument. In dit geval is er slechts één PDF-document. De eerste pagina('s) is/zijn de factuur, en alle pagina's daarna worden gezien als bijlagen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.