Kan ik bijlagen verzenden met PDF-2-FLOW?

Ja: Bij gebruik van PDF-2-FLOW is het mogelijk om bijlagen mee te sturen met de PDF factuur. Hiervoor dien je wel de onderstaande voorwaarden te volgen (twee opties):

Optie 1: Bijlagen kun je als afzonderlijke documenten uploaden in het PDF-2-FLOW portaal nadat het primaire document is geüpload (de factuur) maar nog niet verzonden. De bestandsnamen van de documenten moeten aan elkaar kunnen worden gelinkt, en daarvoor moeten zij voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Het hoofddocument (de factuur) moet een unieke bestandsnaam hebben
• Elke bijlage moet een PDF zijn en een unieke bestandsnaam hebben waarin de bestandsnaam van de factuur te herkennen is
• Voorbeelden van hoe je de bestanden een naam geeft:
  • Factuur: [factuur_nummer].pdf
  • Bijlage 1: [factuur_nummer]_bijlage_1.pdf
  • Bijlage 2: [factuur_nummer]_bijlage_2.pdf
  • Bijlage 3: [factuur_nummer]_bijlage_3.pdf
  • Bijlage 4: [factuur_nummer]_bijlage_4.pdf
• Het gedeelte [factuur_nummer] (hierboven) hoeft niet het factuurnummer te zijn, maar wel uniek voor deze groep en bij alle documenten in deze groep gelijk.

In het geval dat je de PDF facturen via e-mail verstuurt, is het mogelijk om de bijlagen - volgens dezelfde richtlijnen - in de e-mail mee te sturen met de factuur.

Optie 2: Bijlagen kunnen als extra pagina's in één document worden opgenomen, na de eigenlijke factuur (het hoofddocument). In dit geval is er slechts één PDF-document dat uit meerdere pagina's bestaat. De eerste pagina is de factuur, en alle pagina's daarna worden gezien als bijlagen. Deze optie is niet beschikbaar voor facturen waarbij het hoofddocument uit meer dan één pagina bestaat.